Datenschutzhinweise für Mandanten
1. Verantwortlicher
Tiago L. Monteiro, LL.M.
Advogado (Portugal)
Mitglied der Rechtsanwaltskammer Köln als niedergelassener europäischer Rechtsanwalt gemäß EuRAG.
[Endereço]
Telefon: +49 177 4671404
E-Mail: info@advogadonaalemanha.de
Internet: www.advogadonaalemanha.de
2. Zweck der Datenverarbeitung
Im Rahmen der Mandatsbearbeitung verarbeite ich personenbezogene Daten meiner Mandanten.
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur:
- Begründung, Durchführung und Beendigung von Mandatsverhältnissen;
- rechtlichen Beratung und Vertretung;
- Kommunikation mit Mandanten;
- Korrespondenz mit Gerichten, Behörden und sonstigen Verfahrensbeteiligten;
- Rechnungsstellung;
- Erfüllung gesetzlicher Pflichten.
3. Kategorien verarbeiteter Daten
Je nach Mandat können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- Stammdaten (Name, Anschrift, Geburtsdatum);
- Kontaktdaten;
- Ausweisdokumente;
- Aufenthalts- und Einwanderungsunterlagen;
- Familienstands- und Personenstandsdaten;
- Vertragsunterlagen;
- Gerichts- und Behördenakten;
- Bankverbindungsdaten;
- sonstige mandatsbezogene Informationen.
Besondere Kategorien personenbezogener Daten können verarbeitet werden, soweit dies für die Mandatsbearbeitung erforderlich ist.
4. Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO;
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO;
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO;
- Art. 9 Abs. 2 DSGVO, soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten betroffen sind.
5. Verarbeitung aufgrund gesetzlicher Pflichten nach dem Geldwäschegesetz (GwG)
Soweit gesetzliche Verpflichtungen nach dem Geldwäschegesetz (GwG) bestehen, bin ich verpflichtet, bestimmte personenbezogene Daten zu erheben, zu überprüfen und zu speichern.
Hierzu können insbesondere Identitätsdaten, Ausweisdokumente sowie weitere gesetzlich vorgeschriebene Angaben gehören.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den Vorschriften des Geldwäschegesetzes.
Die erhobenen Daten werden ausschließlich zur Erfüllung der gesetzlichen Pflichten verarbeitet und für die gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen gespeichert.
6. Empfänger personenbezogener Daten
Soweit erforderlich, können personenbezogene Daten insbesondere weitergegeben werden an:
- Gerichte;
- Behörden;
- Rechtsanwälte und Korrespondenzanwälte;
- Notare;
- Dolmetscher und Übersetzer;
- Steuerberater;
- Versicherungen;
- Banken;
- IT-Dienstleister;
- sonstige Verfahrensbeteiligte.
Die anwaltliche Verschwiegenheitspflicht bleibt hiervon unberührt.
7. Speicherdauer
Mandatsbezogene Daten werden grundsätzlich für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert.
Es gelten insbesondere die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten nach der Bundesrechtsanwaltsordnung (BRAO), dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO).
8. Betroffenenrechte
Sie haben insbesondere folgende Rechte:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO);
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO);
- Löschung (Art. 17 DSGVO);
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO);
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO);
- Widerspruch (Art. 21 DSGVO);
- Widerruf erteilter Einwilligungen.
9. WhatsApp
Soweit Mandanten der Kommunikation über WhatsApp zustimmen oder diesen Kommunikationsweg selbst nutzen, kann die Korrespondenz auch über den Dienst WhatsApp erfolgen.
Anbieter ist:
WhatsApp Ireland Limited
4 Grand Canal Square
Grand Canal Harbour
Dublin 2
Irland
Es wird darauf hingewiesen, dass bei der Nutzung von WhatsApp personenbezogene Daten an WhatsApp übermittelt werden können. Dies betrifft insbesondere Kommunikations- und Metadaten.
Die Nutzung von WhatsApp erfolgt freiwillig. Mandanten können jederzeit einen anderen Kommunikationsweg (z. B. E-Mail oder Telefon) wählen.
Für besonders vertrauliche oder sensible Informationen wird die Nutzung von E-Mail oder anderer geeigneter Kommunikationswege empfohlen.
10. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Zuständige Aufsichtsbehörde:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
11. Aktualität dieser Datenschutzhinweise
Stand: Juli 2026
Diese Datenschutzhinweise werden bei Bedarf an technische, rechtliche oder organisatorische Änderungen angepasst.